Assistante administrative btp (H/F)
Postée il y a 6 heures
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Les missions du poste
UpSkills recherche pour l'un de ses clients, une Assistante Administrative / Polyvalente H/F ayant une expérience significative au sein de structures dans le monde du BTP.
Missions :
Missions :
- Assurer le suivi administratif des chantiers
- Gérer les appels d’offres : constitution et dépôt des dossiers (publics et privés)
- Suivi et rédaction des courriers, notes, comptes-rendus de réunion
- Élaboration et suivi des déclarations administratives : DC4, attestations, sous-traitance, etc.
- Mise à jour et archivage des documents liés aux chantiers (plans, DOE, contrats, fiches sécurité)
- Organisation et gestion de l’agenda des équipes travaux
- Suivi des contrats
- Appui à la gestion des commandes et à la facturation
- Réception et gestion des appels téléphoniques, courriers et mails
Le profil recherché
Compétences techniques :
Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Connaissance des procédures administratives (idéalement liées au BTP)
Bonne connaissance des documents administratifs liés aux marchés publics et privés (DC1, DC2, DC4, etc.)
Savoir-faire et savoir-être :
Rigueur, organisation et autonomie
Discrétion et sens de la confidentialité
Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique
Aisance relationnelle et esprit d’équipe
Bonne expression écrite et orale
Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Connaissance des procédures administratives (idéalement liées au BTP)
Bonne connaissance des documents administratifs liés aux marchés publics et privés (DC1, DC2, DC4, etc.)
Savoir-faire et savoir-être :
Rigueur, organisation et autonomie
Discrétion et sens de la confidentialité
Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique
Aisance relationnelle et esprit d’équipe
Bonne expression écrite et orale
L'entreprise
Société Anonyme
Lieu : Lyon 2ème
Contrat : CDI